【Excel模板】根据身份证自动查询省市县区地址
发布日期:2024-07-22 09:59 点击次数:155
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个人微信号 | (ID:LiRuiExcel520)微信服务号 | 跟李锐学Excel(ID:LiRuiExcel)微信公众号 | 李锐Excel函数公式(ID:ExcelLiRui)大家好,我是李锐,根据小助手收集到的工作问题和需求反馈,我会陆续整理一些常用的Excel模板,帮助大家切实可行的提高工作效率。
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今天介绍根据身份证自动查询省市县区地址的模板。解决方案使用了Excel函数公式,这种解决方案比技巧法最大的优势在于,当数据源改变时,结果可以同步自动更新,无需其他额外操作。
从下面的示意图动图演示中可以看到,当B列添加身份证信息的时候,后续几列自动查询出来对应的省、市、县(区),动图演示如下图所示。
图片
上图中,黄色区域都是Excel函数公式自动计算生成的,这样做好的模板用起来十分方便。
如需获取本案例的Excel模板请添加小助手发送 20231129(仅限前100名)【Excel模板】
根据身份证自动查询省市县区地址:
首先看一下数据源中表格初始的样子,如下图所示。
图片
首先查询省份:
这里用到的公式如下:
=IF(B2="","",INDEX(行政区划!B:B,MATCH(--LEFT(B2,6),行政区划!$E:$E,)))
公式示意图如下图所示:
图片
然后查询市:
这里用到的公式如下:
=IF(B2="","",INDEX(行政区划!D:D,MATCH(--LEFT(B2,6),行政区划!$E:$E,)))
公式示意图如下图所示:
图片
最后查询县(区):
这里用到的公式如下:
=IF(B2="","",INDEX(行政区划!F:F,MATCH(--LEFT(B2,6),行政区划!$E:$E,)))
公式示意图如下图所示:
图片
公式原理解析:
首先要了解,身份证号码的前六位是行政区划代码,这里面包含了省、市、县(区)信息;
然后从国家官方网站下载一张行政区划代码表,这样才能用Excel公式根据身份证前六位的行政区划代码进行匹配,从中调取对应的信息;
这个表格我已经下载好了,需要的同学联系小助手获取即可
图片
最后借助index+match查询组合,调取对应的省、市、县(区)信息,返回到你想要的位置。
这些函数在二期特训营里面都讲解过,对于他们的语法还不熟悉的同学,可以去系统学习视频教程。
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